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Assistente administrativo

Brasília
Clinica Interação
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 março
Descrição

**Descrição**:

- Avaliar as demandas das diversas áreas da empresa, identificando as necessidades de materiais e serviços para garantir que os processos sejam atendidos de maneira eficiente.
- Criar requisições de compra e realizar cotações de materiais e serviços, garantindo a obtenção das melhores ofertas.
- Negociar com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais, preços competitivos e prazos de entrega adequados.
- Garantir que os pedidos de compra sejam entregues dentro do prazo e conforme as especificações, monitorando o andamento dos processos.
- Realizar o controle do estoque, emitindo relatórios periódicos sobre o consumo e a necessidade de reposição de materiais.
- Monitorar e avaliar o desempenho dos fornecedores, implementando ações de melhoria quando necessário, para garantir a qualidade e eficiência nas entregas.
- Assegurar que todas as operações de compras estejam de acordo com as políticas internas da empresa e com as leis e regulamentações aplicáveis, como a Lei de Licitações.
- Elaborar, negociar e gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que as condições acordadas sejam cumpridas e que os termos contratuais sejam respeitados.
- Utilizar ferramentas de análise de dados, como Excel, Power BI ou Tableau, para analisar dados de mercado, custos e desempenho de fornecedores, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
- Contribuir ativamente para projetos de melhoria contínua, buscando otimizar os processos de compras e aumentar a eficiência da empresa.
- Auxiliar o Departamento Pessoal no recolhimento de assinaturas e no gerenciamento de documentos administrativos e burocráticos.

**Requisitos**:
Escolaridade: Ensino superior em Administração

Treinamentos: Office básico

Experiência: Elaboração, negociação e acompanhamento de contratos.

Sistemas ERP: Conhecimento em sistemas de gestão empresarial para gerenciar processos de compras e controlar estoques.

**Benefícios**:
Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-transporte

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