**Descrição**:
**Descrição de Atividades**:
O Assistente Administrativo em uma distribuidora de medicamentos desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias da empresa.
Suas responsabilidades incluem:
- Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados.
- Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade dos documentos.
- Gerenciar o fluxo de correspondências e encomendas, incluindo a recepção, triagem e distribuição interna.
- Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório e medicamentos, realizando pedidos de reposição quando necessário.
- Prestar suporte administrativo às equipes de vendas e logística, auxiliando na preparação de relatórios, planilhas e apresentações.
- Auxiliar na emissão de notas fiscais e no controle de contas a pagar e a receber, garantindo a conformidade com as políticas financeiras da empresa.
- Coordenar a agenda de reuniões e compromissos dos gestores, organizando salas e equipamentos necessários.
- Participar de treinamentos e reuniões internas, contribuindo com sugestões para a melhoria dos processos administrativos.
- Manter-se atualizado sobre as normas e regulamentações do setor farmacêutico, assegurando que todas as atividades estejam em conformidade com as exigências legais.
O profissional deve demonstrar habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações administrativas da distribuidora de medicamentos.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Ensino Médio completo.
- Experiência na área administrativa.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidade em comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial;
- Preferencialmente com formação técnica ou superior na área de Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas (desejável).
Benefícios
- Ticket alimentação R$ 840,00
- Plano de saúde, após 90 dias ( empresa paga 65%).
**Benefícios**:
Assistência médica, Vale-alimentação