Descrição: Descrição de Atividades: O Assistente Administrativo em uma distribuidora de medicamentos desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias da empresa. Suas responsabilidades incluem: - Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados. - Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade dos documentos. - Gerenciar o fluxo de correspondências e encomendas, incluindo a recepção, triagem e distribuição interna. - Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório e medicamentos, realizando pedidos de reposição quando necessário. - Prestar suporte administrativo às equipes de vendas e logística, auxiliando na preparação de relatórios, planilhas e apresentações. - Auxiliar na emissão de notas fiscais e no controle de contas a pagar e a receber, garantindo a conformidade com as políticas financeiras da empresa. - Coordenar a agenda de reuniões e compromissos dos gestores, organizando salas e equipamentos necessários. - Participar de treinamentos e reuniões internas, contribuindo com sugestões para a melhoria dos processos administrativos. - Manter-se atualizado sobre as normas e regulamentações do setor farmacêutico, assegurando que todas as atividades estejam em conformidade com as exigências legais. O profissional deve demonstrar habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações administrativas da distribuidora de medicamentos. Requisitos: Requisitos: - Ensino Médio completo. - Experiência na área administrativa. - Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). - Habilidade em comunicação verbal e escrita. - Capacidade de organização e atenção aos detalhes. - Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. - Disponibilidade para trabalhar em horário comercial; - Preferencialmente com formação técnica ou superior na área de Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas (desejável). Benefícios - Ticket alimentação R$ 840,00 - Plano de saúde, após 90 dias ( empresa paga 65%). Benefícios: Assistência médica, Vale-alimentação