Descrição da vaga
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às atividades operacionais e burocráticas do setor administrativo do resort, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. Atua no controle de documentos, atendimento a colaboradores e fornecedores, além de auxiliar na gestão de demandas administrativas diversas.
Você conhece a Amarante?
Somos uma administradora hoteleira que tem a inovação como um dos nossos principais diferenciais. Estamos à frente da gestão de empreendimentos reconhecidos nacional e internacionalmente, como os resorts Salinas e o Japaratinga Lounge Resort.
Nosso time é feito de pessoas diversas, cheias de vontade de aprender, gerar resultados e, claro, equilibrar produtividade com qualidade de vida.
A gente acredita no poder do intraempreendedorismo — ou seja, cada pessoa é convidada a trazer seu conhecimento, propósito e jeito único pra fazer a diferença no dia a dia.
O que a gente espera do Assistente Administrativo?
* Curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (completo ou em andamento);
* Experiência anterior em funções administrativas;
* Conhecimento básico de informática e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Boa comunicação e organização;
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Quais as atividades de rotina do Assistente Administrativo?
* Auxiliar no controle e organização de documentos administrativos;
* Realizar o atendimento a colaboradores e fornecedores, prestando suporte nas demandas internas;
* Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos institucionais;
* Apoiar na administração de contratos, compras e controle de estoque de materiais de escritório;
* Efetuar o cadastro de novos itens no sistema, garantindo a precisão e integridade das informações;
* Realizar o cadastro de novos fornecedores, conferindo documentos e dados necessários;
* Acompanhar a base de cadastros (itens e fornecedores) atualizada, revisando e corrigindo informações sempre que necessário;
* Solicitar e fazer a gestão dos contratos da área;
* Lançar e conferir informações em sistemas administrativos;
* Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos;
* Acompanhar os custos com passagens aéreas, reservas de hotéis e transfer relacionados a viagens das pessoas colaboradoras e fornecedores;
* Acompanhar o fornecimento do serviço de transporte fretado para as pessoas colaboradoras do resort;
* Cumprir as práticas e procedimentos estabelecidos para minimizar os impactos ambientais, como a gestão adequada de resíduos e o uso responsável de recursos naturais;
* Identificar situações que possam causar impactos ambientais negativos e reportá-las ao time de meio ambiente;
* Participar de treinamentos relacionados à sustentabilidade e práticas ambientais;
* Seguir as orientações para a correta destinação de resíduos, reutilização e reciclagem;
* Cumprir e reportar orientações em situação de emergência ambiental;
* Apoiar a realização de bazar para vendas de itens de imobilizado e outros;
* Monitorar contratos de aluguel relacionados à rotina administrativa, bem como impostos e taxas correlatos (IPTU, IPVA, SPU, seguros e outros).
E o que a gente oferece ao Assistente Administrativo?
Além de remuneração, aqui você encontra um ambiente descontraído, uma equipe diversa, resultados incríveis e muitas oportunidades pra aprender e crescer.
E tem mais:
* Plano de Saúde e Odontológico;
* Refeitório;
* Auxílio Alimentação;
* Transporte da Empresa ou Auxílio em casos específicos;
* Remuneração Variável;
* Licença Maternidade/Paternidade Estendida;
* Benefício PIPA (Rede de apoio para as novas famílias);
* Atendimento psicológico e fisioterapêutico;
* Ginástica laboral e massagem shiatsu;
* Lanchinhos saudáveis;
* Happy Hour;
* Desconto Hospedagem;
* Seguro de Vida;
* Parceria com a Elleve.
Sabia que a Amarante tem um compromisso com a Diversidade e Inclusão?
Aqui, a gente valoriza todo tipo de diversidade e quer que todo mundo se sinta à vontade pra ser quem é de verdade. Na Amarante, todas as pessoas são super bem-vindas pra se candidatar, independente de gênero, idade, orientação sexual, etnia, deficiência, origem ou qualquer outra característica. Acreditamos que equipes diversas fazem a gente crescer mais e melhor
E aí, curtiu? Então vem ser Amarante
Informações Gerais
Localidade
MARAGOGI
Tipo do Contrato
Efetivo
Período de Publicação
5 Horas