Dar suporte a diretoria administrativa. Efetuar atividades administrativas nas diversas áreas da instituição, elaborando quadros, mapas e relatórios; controles e registros diversos; redigir comunicação interna de assuntos rotineiros; prestar informações para as diversas áreas.Responsabilidades e atribuiçõesDar suporte a diretoria administrativa. Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;Efetuar lançamentos com auxilio de calculadoras e/ou computadores;Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo a classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;Acompanhar o andamento de expediente ou processos relacionados com a sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providencias para atender as necessidades do serviço;Controle de agenda dos diretores, atendimento telefônico, remanejamento de reuniões, eventos ligados à área de atuação, protocolar documentos emitidos e recebidos.Realizar ligação externas e internas, diretamente na diretoria encaminhando ao seu diretor especifico e transmitindo o recado. Vale ressaltar que os recados ou informações deverão passar por uma triagem para filtrar urgência ou prioridades.Redigir solicitações de pagamentos, solicitações de compra de materiais não padronizados, organização de eventos.Informar a toda Diretoria, plantão Administrativo, Segurança e Hotelaria quando da existência de visitas externas, por e-mail.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Secretariado e áreas correlacionadas;Desejável especialização em administração ou áreas afins;Conhecimento intermediário/avançado no pacote office;O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose + bivalente no último ano).Informações adicionaisHorário de trabalho: 08h às 17h, de segunda a sexta-feira.São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil 1 day agoBanco de Talentos - Auxiliar de Secretária Escolar - São PauloSão Paulo, São Paulo, Brazil 2 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 6 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 7 months agoGreater São Paulo Area R$2,001.00-R$3,000.00 4 weeks agoASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JABAQUARA - SÃO PAULOAssistente Administrativo - EscriturárioAssistente Administrativo - Recepção CEMED - Anália FrancoGreater São Paulo Area R$2,246.00-R$2,246.00 2 months agoASSISTENTE ADMINISTRATIVO RECEBIMENTO/EXPEDIÇÃOSão Paulo, São Paulo, Brazil R$1,976.00-R$1,976.00 1 month agoAssistente de Secretaria | Afya Educação Médica SPSão Paulo, São Paulo, Brazil R$2,959.00-R$2,959.00 2 years agoAnalista de Administrativo Jr - foco em Viagens
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