Realizar os serviços administrativos do setor, receber as ordens de serviço solicitadas pelos outros setores à manutenção, direcionando as equipes para o trabalho requerido e acompanhando a realização do serviço, mantendo atualizado o sistema de pedidos.
Realizar solicitação de compras, preencher planilhas e auxiliar os supervisores de manutenção.
**Responsabilidades e atribuições**
- Relatar ao superior imediato possíveis melhorias em sistemas e ferramentas, visando maior eficiência e eficácia dos processos da área;
- Proporcionar atendimento cordial e eficiente, indicando remodelações de procedimentos quando os mesmos não estiverem coerentes com a prática exigida;
- Receber as ordens de serviço solicitadas pelos outros setores à manutenção, direcionando as equipes para o trabalho conforme estabelecimento da supervisão;
- Entrar em contato com os técnicos para alinhar ou agilizar demandas (Ligação);
- Acompanhar e conferir o recebimento de produtos que chegam ao setor, controlando o estoque básico para desempenhar as atividades, controlando a entrega de materiais no almoxarifado;
- Acompanhar entrega de gases medicinais, bem como o serviço de terceirizadas na Instituição;
- Solicitar a compra dos materiais necessários à manutenção, realizar a Atualização da planilha de compras e acompanhar as pendências de compras;
- Separar documentos e ordens de serviço referente a Manutenções preventivas e scanear;
- Verificar apartamentos bloqueados, entender o motivo e repassar para os supervisores;
- Acompanhar a busca de equipamentos para manutenção e após o conserto, responsável pela devolução para o setor solicitante;
- Scanear todas as Ordens de Serviço e arquivar;
- Dar entrada em nota fiscal, protocolando em sistema próprio para este fim, entregando as notas fiscais no setor responsável;
- Atendimentos de telefones;
- Prestar informações gerais sobre o Hospital;
- Realizar outras atividades afins.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo.
- 06 meses de experiência, relacionada às atividades a serem desempenhadas ou curso específico da função.
- Informática Intermediário;
- Noções com Excel;
- Rotinas administrativas;
- Planejamento e Administração do Tempo;
- Disciplina;
- Organização;
- Trabalho em equipe;
- Capacidade de atuar sob pressão;
- Atenção e Concentração.
**Informações adicionais**
Programa Interno de Assistência a Saúde do Colaborador;
Vale Refeição;
Vale Transporte;
Day off no dia do aniversário;
Desconto em Empresas Conveniadas.
Atualmente nosso quadro de colaboradores conta com mais de 2.000 mil corações, e juntos buscamos oferecer o melhor atendimento, de forma humanizada, acolhedora e com excelência, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela experiência satisfatória de nossos pacientes.
Possuímos como principais valores: ética, humanização, ensino, pesquisa, sustentabilidade, qualidade e beneficência.
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