Realizar os serviços administrativos do setor, receber as ordens de serviço solicitadas pelos outros setores à manutenção, direcionando as equipes para o trabalho requerido e acompanhando a realização do serviço, mantendo atualizado o sistema de pedidos. Realizar solicitação de compras, preencher planilhas e auxiliar os supervisores de manutenção. Responsabilidades e atribuições - Relatar ao superior imediato possíveis melhorias em sistemas e ferramentas, visando maior eficiência e eficácia dos processos da área; - Proporcionar atendimento cordial e eficiente, indicando remodelações de procedimentos quando os mesmos não estiverem coerentes com a prática exigida; - Receber as ordens de serviço solicitadas pelos outros setores à manutenção, direcionando as equipes para o trabalho conforme estabelecimento da supervisão; - Entrar em contato com os técnicos para alinhar ou agilizar demandas (Ligação); - Acompanhar e conferir o recebimento de produtos que chegam ao setor, controlando o estoque básico para desempenhar as atividades, controlando a entrega de materiais no almoxarifado; - Acompanhar entrega de gases medicinais, bem como o serviço de terceirizadas na Instituição; - Solicitar a compra dos materiais necessários à manutenção, realizar a Atualização da planilha de compras e acompanhar as pendências de compras; - Separar documentos e ordens de serviço referente a Manutenções preventivas e scanear; - Verificar apartamentos bloqueados, entender o motivo e repassar para os supervisores; - Acompanhar a busca de equipamentos para manutenção e após o conserto, responsável pela devolução para o setor solicitante; - Scanear todas as Ordens de Serviço e arquivar; - Dar entrada em nota fiscal, protocolando em sistema próprio para este fim, entregando as notas fiscais no setor responsável; - Atendimentos de telefones; - Prestar informações gerais sobre o Hospital; - Realizar outras atividades afins. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo. - 06 meses de experiência, relacionada às atividades a serem desempenhadas ou curso específico da função. - Informática Intermediário; - Noções com Excel; - Rotinas administrativas; - Planejamento e Administração do Tempo; - Disciplina; - Organização; - Trabalho em equipe; - Capacidade de atuar sob pressão; - Atenção e Concentração. Informações adicionais Programa Interno de Assistência a Saúde do Colaborador; Vale Refeição; Vale Transporte; Day off no dia do aniversário; Desconto em Empresas Conveniadas. Atualmente nosso quadro de colaboradores conta com mais de 2.000 mil corações, e juntos buscamos oferecer o melhor atendimento, de forma humanizada, acolhedora e com excelência, prezando pela qualidade dos serviços prestados e pela experiência satisfatória de nossos pacientes. Possuímos como principais valores: ética, humanização, ensino, pesquisa, sustentabilidade, qualidade e beneficência. Para nós é muito importante apoiar e incentivar um ambiente que reflita a pluralidade e diversidade da nossa sociedade. Pessoas com deficiência, variedades de raça, cor, religião, orientações sexuais, idade e identidade de gênero são consideradas em todos os nossos processos de seleção. Venha fazer parte do TIME HSM! Inscreva-se no nosso processo seletivo. TudoPorVocê VemSerHSM