A Kystdesign, empresa do Grupo Chouest, está expandindo sua atuação no Brasil com operação junto à estrutura da Navship, em Navegantes/SC. Somos referência mundial em Robótica Submarina, desenvolvendo e fabricando veículos submarinos operados remotamente (ROVs) para operações offshore, com foco em inovação, tecnologia, confiabilidade e alta performance. Aqui, valorizamos pessoas apaixonadas por desafios, inovação e melhoria contínua. Buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e que desejem construir uma carreira em um ambiente dinâmico, tecnológico e em constante evolução. Se você gosta de trabalhar em equipe, aprender continuamente e fazer parte de projetos que impulsionam o futuro da tecnologia submarina, queremos conhecer você. Venha fazer parte desse time. Responsabilidades: Executar trabalhos em outros setores, caso seja necessário Cumprir normas técnicas, administrativas e de segurança Responsável por organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais Responsável pelo controle de contratos e correspondências, garantindo rastreabilidade e fácil acesso. Auxiliar na digitalização de documentos e gerenciamento de sistemas eletrônicos de arquivos Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões Monitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário Realizar o acompanhamento de processos administrativos junto a outros departamentos Realizar atendimento telefônico e presencial, solucionando dúvidas ou encaminhando solicitações Manter comunicação ativa com fornecedores, clientes e outros departamentos Redigir e-mails, ofícios e correspondências comerciais Agendar compromissos e organizar reuniões Acompanhar o andamento dos processos administrativos, relatando status e resultados Identificar e propor melhorias em processos administrativos da area Manter organizado arquivos da área, visando subsidiar a conservação e arquivamento de documentos diversos, bem como disponibilizar informações, conforme demanda; Realizar reservas de hotel, locação de carros, reservar vgas em eventos, reservar voos Requisitos: Cursando Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas Domínio do Pacote Office Mínimo de 1 ano de experiência na área administrativa