Descrição de Cargo – Auxiliar Administrativo Operacional (Frota)1. Identificação do CargoCargo: Auxiliar Administrativo OperacionalDepartamento: Frota / OperaçõesSubordinação: Coordenador ou Gestor de Frota2. Missão do CargoDar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de frota, garantindo o controle, a atualização e a organização das informações relacionadas aos veículos da empresa, contribuindo para a eficiência, segurança e cumprimento das normas internas e legais.3. Principais ResponsabilidadesControlar e atualizar documentos da frota (licenciamento, IPVA, seguro, CRLV etc.);Apoiar o acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas dos veículos;Registrar dados em planilhas e sistemas de controle (quilometragem, abastecimento, checklists, multas, revisões etc.);Auxiliar no acompanhamento de contratos com fornecedores (oficinas, seguradoras, locadoras, transportadoras etc.);Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área;Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da frota;Prestar suporte na comunicação entre motoristas, gestores e fornecedores;Acompanhar solicitações de serviços e demandas operacionais da frota;Zelar pelo cumprimento de prazos e pela acuracidade das informações registradas.4. Requisitos do CargoFormação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).Conhecimentos:Pacote Office (Excel intermediário desejável);Noções de controle de frota e manutenção veicular;Organização de documentos e controle administrativo.Experiência: Desejável vivência anterior em rotinas administrativas, operacionais ou de frota.5. Competências ComportamentaisOrganização e atenção aos detalhes;Proatividade e senso de responsabilidade;Comunicação clara e interpessoal;Capacidade de trabalhar em equipe;Agilidade e foco em resultados.6. Indicadores de Desempenho (KPIs)Cumprimento dos prazos de atualização documental;Índice de conformidade da frota (documentos, manutenção e checklist);Precisão nas informações lançadas nos sistemas;Nível de organização dos arquivos e relatórios;Satisfação dos usuários internos e externos atendidos.