**Descrição da Vaga**:
Estamos em busca de uma **Secretária** organizada, proativa e com excelente habilidade de comunicação para oferecer suporte administrativo e garantir o bom funcionamento das operações diárias da empresa. Este profissional será essencial para a gestão de agendas, coordenação de tarefas e atendimento, sempre com discrição e profissionalismo.
**Responsabilidades**:
- **Gestão de Agendas**: Organizar e administrar a agenda de compromissos da diretoria e/ou setores designados, garantindo pontualidade e eficiência.
- **Organização de Documentos**: Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo acesso rápido e seguro às informações.
- **Planejamento de Reuniões**: Agendar reuniões, preparar pautas, organizar salas e providenciar os materiais necessários.
- **Suporte Administrativo**: Auxiliar em tarefas administrativas, como emissão de relatórios, controle de correspondências e apoio na organização de eventos internos.
- **Controle de Despesas**: Gerenciar pequenas despesas, elaborar relatórios financeiros simples e realizar o controle de pagamentos administrativos, quando necessário.
- **Comunicação Interna**: Facilitar a comunicação entre os setores da empresa, garantindo o fluxo eficiente de informações.
- **Confidencialidade**: Manter sigilo absoluto em relação às informações da empresa e de seus executivos.
- **Acompanhamento Logístico**: Coordenar reservas de passagens, hospedagens e transporte para viagens corporativas.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo (superior em Administração, Secretariado ou áreas afins será um diferencial).
- Experiência prévia na função de secretária ou em cargos similares.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em organização e gerenciamento de múltiplas tarefas.
- Postura profissional, discrição e atenção aos detalhes.
- Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.900,00 - R$2.200,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Vale-alimentação
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- 13º salário
Escolaridade:
- Ensino Médio completo (obrigatório)
**Experiência**:
- Rotinas Administrativas (obrigatório)
- Recepção de clientes (preferencial)
Local do trabalho: Presencial