Descrição
Prestar informações sobre processos administrativos, calendário escolar, matrículas e documentos;
Direcionar demandas para os setores responsáveis quando necessário;
Realizar processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos;
Conferir e organizar a documentação obrigatória dos estudantes;
Manter atualizados os registros e arquivos físicos e digitais da vida escolar do aluno;
Emitir declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos.
Controlar registros acadêmicos conforme as normas da instituição e da legislação educacional;
Garantir a guarda adequada e a confidencialidade das informações;
Apoiar a coordenação e a direção em atividades administrativas;
Atualizar sistemas escolares e planilhas de controle;
Organizar arquivos, protocolos e registros institucionais;
Auxiliar na divulgação de comunicados e informações oficiais da escola;
Apoiar na organização de documentos e informações para auditorias ou demandas da mantenedora;
Colaborar na organização de processos internos relacionados à vida escolar dos alunos;
Auxiliar no controle de prazos e procedimentos administrativos da secretaria;
Organizar e enviar para a SEED, através do Núcleo Regional de Educação, os documentos necessários para manter atualizados os Atos Legais do estabelecimento e dos cursos ofertados.
Requisitos
Curso Técnico em Secretariado Escolar ou Graduação em Administração, Gestão Escolar ou Pedagogia.
Experiência prévia em rotinas de secretaria escolar ou áreas administrativas educacionais, sistema de gestão escolar e controle acadêmico;
Atendimento ao público (pais, alunos e responsáveis), presencial e/ou remoto;
Vivência com emissão e conferência de históricos escolares, declarações e demais documentos acadêmicos;
Organização e controle de arquivos físicos e digitais;
Conhecimento das normas e diretrizes da Secretaria de Educação e órgãos reguladores e nos processos de matrícula, rematrícula, transferências e organização de documentos escolares;
Desejável experiência em escolas de médio ou alto padrão (perfil de atendimento mais estruturado);
Noções de legislação educacional;
Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Word).
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