Se identifica no secretariado executivo de _family offices_? Essa vaga é para você. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas de executivos. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com pessoas dentro e fora da empresa. Para isso, buscamos uma profissional organizada, responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. O trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores. Atribuições da vaga: - Gestão da agenda e dos compromissos da diretoria; - Recepcionar, informar e direcionar clientes, fornecedores e prestadores de serviço; - Administrar materiais e organização do escritório; - Definir encaminhamento de documentos; - Acompanhar processos administrativos; - Planejamento de viagens e visitas; - Suporte nos _conference call_; - Gerenciamento de agenda e compromissos da alta gerência; - Preparação de relatórios, documentos e apresentações; - Atividades administrativas; Requisitos: - Superior completo em secretariado executivo; - Experiência como Secretária Executiva ou em cargos similares (mandatório); - Inglês avançado/fluente (mandatório); - Pacote Office intermediário; - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; - Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho com prazos apertados; - Discrição e confidencialidade em relação a informações confidenciais. - Bons conhecimentos de controle financeiro. Atuação presencial em Curitiba/PR. Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ Salário: R$3.500,00 - R$6.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira