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Nível: Assistente
Cursos de: Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humanos.
Escolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humanos). - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Quinta 8h - 18h; Sexta 8h - 17h
Responsabilidades da Posição
Responsável pela gestão de contas a pagar, emissão e arquivamento de notas fiscais, controle de fornecedores e atualização de planilhas financeiras. Atua diretamente no acompanhamento de licitações, desde a preparação da documentação, assinatura de atas, controle de contratos, até a elaboração de relatórios de desempenho e apoio ao planejamento estratégico da área. Também realiza tarefas administrativas como cálculo de horas extras, auxílio na folha de pagamento, controle de entrada/saída de motoristas e apoio logístico no recebimento de produtos. Participa de auditorias, reuniões de alinhamento e mantém comunicação direta com a diretoria para tomadas de decisão.
Requisitos Obrigatórios
* Noções em contabilidade para compreender e executar tarefas relacionadas às contas a pagar, emissão de NF-e e elaboração de relatórios financeiros.
* Noções em informática para utilizar sistemas e o Pacote Office no desempenho das atividades.
* Conhecimento em legislação de licitações para compreender os processos e requisitos legais envolvidos nas licitações.
* Familiaridade com os procedimentos de emissão de NF-e e sua legislação aplicável.
* Entendimento básico de gestão de contratos para auxiliar na negociação e acompanhamento dos contratos com fornecedores.
Cargos Relacionados
* Assistente Financeiro(a) - Contas a pagar
* Auxiliar Administrativo - Focado em Contratos
* Auxiliar de Controle e Gestão - Prazo Determinado
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