Job DescriptionPrincipais AtividadesRecepção & AtendimentoRecepcionar visitantes, garantindo orientações de saúde e segurança;Atender ligações, transferir chamadas e repassar recados de forma ágil;Controlar acessos conforme os procedimentos internos;Receber, separar, distribuir e despachar correspondências e pacotes.Apoio a Reuniões & EventosMonitorar disponibilidade das salas de reunião;Preparar salas e materiais necessários para conferências;Organizar coffee breaks e serviços de alimentação quando necessário.Suporte às InstalaçõesGerenciar o estoque de materiais de escritório;Apoiar na manutenção predial e operacional, monitorando ordens de serviço;Dar suporte em auditorias internas e externas;Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança e manutenção).Rotinas AdministrativasProcessar requisições e recebimento de pedidos de compra;Garantir atualização e armazenamento correto de documentos no DMS;Elaborar relatórios administrativos;Apoiar a equipe Om & Admin, atuando como backup em férias.RequisitosEnsino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;Desejável Ensino Superior concluído em Administração ou áreas afins;Formação complementar desejável em Finanças / Gestão de Projetos;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI);Inglês Avançado.Conhecimento em sistema Oracle será considerado um diferencial.Habilidades NecessáriasPlanejamento e Organização;Flexibilidade e Senso Crítico;Trabalho em Equipe e Boas Relações Interpessoais;Foco no Cliente e Boa Comunicação;