Nosso cliente é uma Construtora e Incorporadora na área de Construção Civil e busca um profissional para atuar como Secretário(a) para desenvolver as atividades administrativas para apoio e desenvolvimento do setor.
Atividades
Atuação direta no suporte ao CEO;
Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes da diretoria;
Organização e controle da agenda executiva (reuniões, compromissos e viagens);
Organização financeira básica: controle de contas, pagamentos, passagens e despesas;
Organização e controle de documentos administrativos e jurídicos;
Apoio em demandas administrativas estratégicas da diretoria;
Interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas;
Organização de arquivos físicos e digitais;
Apoio em demandas confidenciais e estratégicas do CEO;
Garantir a organização e o bom funcionamento da rotina executiva.
Requisitos
Ensino médio completo (superior será considerado diferencial);
Experiência comprovada como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou funções similares;
Experiência em atuação direta com alta gestão (diretoria/CEO);
Vivência em rotinas administrativas, financeiras e organizacionais;
Experiência anterior na área financeira ou bancária será um diferencial;
Conhecimento intermediário em informática (Word, Excel, Outlook e navegadores);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição, atenção a detalhes e postura profissional;
Proatividade, responsabilidade e capacidade de lidar com informações confidenciais;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades.
Modelo de Contratação
Pessoa Jurídica (PJ).
Horário de Trabalho
Segunda a Sexta-feira das 8h às 18h
Local de trabalho
Bairro: Florência
Cidade: Sinop
Estado: MT
Pré-Requisitos
engenharia
Feminina
construtora e incorporadora
atendimento
documentos
administração
acompanhamento
Línguas
Inglês
Português
Características
Tipo de Contratação
Tempo integral
Salário
R$4.500,00 mensal
#J-18808-Ljbffr