Estamos em busca de um **Assistente Administrativo Operacional**.
Temos uma grande motivação diária sobre os desafios da área de exportação, aprendemos diariamente e procuramos pessoas que amem o que fazem, não tenha medo de desafios e busquem crescer profissionalmente em nossa Empresa.
Buscamos por profissionais que sejam flexíveis as constantes mudanças da área, que sejam capazes de assimilar, superar e se aperfeiçoar diante dos desafios.
Se identifica com a oportunidade? Então faça a sua inscrição para te conhecermos melhor.
**Responsabilidades e atribuições
**Responsabilidades**:
- Responsável pelo Follow up junto aos clientes de exportação informando o status do processo;
- Programar o recebimento de contêiner cheio, carga solta e contêiner vazio para estufagem;
- Acompanhar os deads lines junto aos terminais de embarque, separar toda documentação que seguirá para o terminal de embarque, realizar cadastro das unidades que serão embarcadas junto aos operadores portuários;
- Realizar as rotinas sistêmicas para possibilitar o recebimento, estufagem, armazenamento e posterior embarque amparados pelo sistema, bem como o preenchimento de planilhas de controle interno;
- Aplicar as normas e procedimentos da Empresa com vistas à manutenção dos certificados de qualidade, receita federal e todos os órgãos intervenientes na unidade;
- Assegurar que todos os contêineres embarquem dentro do dead line;
- Atualizar planilhas de controles internos, relatórios diários bem como rotinas sistêmicas;
- Coordenar junto ao nosso transporte as janelas de embarque de forma que facilite a remoção das unidades no pátio e atenda a disponibilidade no terminal de embarque sempre dentro do dead line;
- Elaborar relatório de faturamento, assegurar que os serviços realizados foram devidamente apontados;
- Elaborar jogos com a documentação referente a cada processo (contêiner), onde um jogo será arquivado para controle e o outro seguirá com a unidade para o terminal de embarque;
- Monitorar todo o processo desde a chegada (unidade cheia) ou (vazia) que será consolidada, até o embarque;
- Realizar follow up junto aos Clientes informando status do processo ou qualquer problema que ocorra durante o processo de embarque.
**Requisitos e qualificações**
O que Esperamos de você**:
- Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando;
- Experiência em atividades voltadas para Comércio Exterior;
- Informática Intermediária;
- Bom conhecimento do pacote office.
**Competências Comportamentais**:
Agilidade;
Atitude;
Comprometimento;
Planejamento;
Trabalho em Equipe.
**Informações adicionais**Local de Trabalho: ALEMOA - Av. Marginal Via Anchieta, nº 820, Santos, São Paulo, Brasil**
**Horário de Trabalho: Adm de segunda à sexta e aos sábados**
**Remuneração: Compatível com a função.