O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.
Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
- Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
- Inspecionar diariamente o livro de ponto, auxiliar na compra de materiais, controlar contas a pagar e a receber e exames periódicos e anuais;
- Atender fornecedores e clientes, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços, tratar de documentos administrativos, cumprir procedimentos necessários referentes aos mesmos, preparar relatórios e planilhas;
- Seguir procedimentos e normas da empresa prestadora de serviços e da contratante;
- Participar de treinamentos e cursos de atualização e aperfeiçoamento inerentes à sua área de atuação;
- Realizar outras atividades, atribuições e responsabilidades da mesma natureza, nível de complexidade e requisitos;
- Manter local de trabalho limpo e organizado;
- Seguir os procedimentos e normas de segurança e saúde do trabalho, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente.