Missão do cargo Responsável por prestar suporte direto a Vice-Presidentes e/ ou Diretores, garantindo a organização da agenda executiva, a fluidez da comunicação com interlocutores internos e externos e a condução de atividades administrativas do dia a dia, atuando de forma proativa, com alto nível de discrição, organização e atenção aos detalhes Principais atribuições Gerenciar a agenda do Vice-Presidente e/ou Diretores, organizando compromissos, reuniões e eventos conforme prioridades estratégicas. Realizar o controle e preparação de documentos, apresentações e correspondências executivas com precisão e confidencialidade. Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transportes e relatórios de despesas Apoiar a interlocução com demais áreas da companhia, garantindo alinhamento de prazos, entregas e informações relevantes. Preparar atas, relatórios executivos e resumos de reuniões, assegurando o correto registro e acompanhamento de temas críticos. Atuar como facilitadora na rotina do executivo, antecipando necessidades, sinalizando riscos operacionais e otimizando fluxos de trabalho. Assegurar a confidencialidade de todas as informações relacionadas à atuação do Vice-Presidente e/ou Diretores e seus stakeholders. Apoiar a organização logística, administrativa e de agenda relacionada a eventos de grande porte. Formação acadêmica Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Requisitos Inglês Intermediário / Avançado Conhecimentos no Pacote Office Disponibilidade de horário Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente