Sobre a vaga: Atuar como apoio estratégico à liderança, garantindo organização, fluidez na comunicação, controle de agendas, documentos e processos administrativos, contribuindo diretamente para a eficiência da gestão e do escritório. Principais responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos e demandas da alta gestão; Organizar, agendar e acompanhar reuniões, eventos e compromissos institucionais; Apoiar a coordenação e execução de eventos corporativos; Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações executivas; Atender clientes internos e externos com postura profissional e discrição; Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Dar suporte às rotinas administrativas da liderança; Atuar como elo de comunicação entre gestores, assessores e áreas internas; Acompanhar prazos, fluxos e processos internos; Apoiar no controle de despesas, solicitações financeiras e reembolsos; Zelar pela organização e funcionamento do escritório. Requirements ✅ Requisitos Formação superior completa ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas); Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou Analista Administrativa; Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint, Canva etc); Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, discrição, proatividade e senso de prioridade; Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos. Benefits O que vamos te oferecer: Remuneração Fixa; Modelo de contratação PJ por prazo indeterminado Day off; E outros benefícios comuns, a toda empresa.