O Auxiliar Administrativo é responsável por executar tarefas operacionais de apoio às rotinas administrativas e de recursos humanos. Atua em atividades como organização de documentos, atendimento a colaboradores e fornecedores, controle básico de materiais, suporte a processos internos e auxílio à equipe de administração e RH. Seu foco está na execução eficiente e precisa das tarefas diárias, contribuindo para a organização e fluidez das atividades da empresa.
* Auxiliar no atendimento telefônico e WhatsApp corporativo, encaminhando as demandas para os responsáveis.
* Apoiar a organização de reuniões internas, preparo de materiais e café.
* Controlar materiais de escritório e uniformes, realizando contagens e apontando necessidade de reposição.
* Apoiar o envio e recebimento de correspondências, documentos e pacotes.
* Auxiliar no preenchimento de planilhas administrativas e controle de registros simples (cadastros, listas, agendas).
* Dar suporte na organização de documentos gerais e de admissão e demissão de colaboradores.
* Ajudar no controle de férias, atestados médicos e ausência de colaboradores.
* Apoiar no lançamento de informações financeiras em sistema (ex: contas simples, notas fiscais).
* Auxiliar na preparação de comunicados internos, listas de aniversariantes, eventos e organização de datas comemorativas.
* Acompanhar prestadores de serviço e visitantes na recepção, prestando suporte durante sua permanência.
* Executar outras tarefas administrativas conforme necessidade da equipe ou da liderança.
* Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos (contratos, atestados, termos, NFes, registros, entre outros).
Atendente Recepção - Unidade Matriz 34 horas
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 month ago
Atendente Recepção - Unidade Matriz 44 semanais
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Atendente Recepção - Unidade Matriz 34 horas semanais
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Atendente Recepção - Unidade SkyMall 44 horas semanais
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Atendente Recepção - Unidade Nove de Julho 44 horas semanais
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil 1 month ago
Guarulhos, São Paulo, Brazil R$2,300.00-R$2,400.00 1 week ago
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Santo André, São Paulo, Brazil 1 week ago
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Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil R$1,600.00-R$1,600.00 1 week ago
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São Paulo, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,200.00 1 week ago
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São Paulo, São Paulo, Brazil R$2,228.40-R$2,228.40 6 days ago
Guarulhos, São Paulo, Brazil R$3,000.00-R$3,000.00 1 month ago
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DAE - Guarulhos
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