1. Gestão da Agenda e Rotina da Direção - Organizar compromissos, reuniões e eventos da diretora; - Lembrar e confirmar compromissos com antecedência; 2. Apoio Administrativo e Operacional - Gerenciar documentos, contratos e arquivos digitais; - Apoiar em tarefas administrativas gerais do escritório; - Fazer acompanhamento de demandas pendentes e prazos; - Organizar e controlar planilhas de apoio (pagamentos, benefícios, agendas, etc.); 3. Suporte ao RH e Rotinas de Pessoal - Preparar e coletar assinaturas da folha de pagamento; - Organizar e efetuar pagamentos de vale transporte, vale refeição e benefícios; - Acompanhar admissões, férias, afastamentos e outras rotinas de pessoal; - Manter comunicação com o contador e escritório contábil sobre obrigações trabalhistas; - Acompanhar controle de ponto, entregas e documentos de funcionários. 4. Suporte Estratégico e de Confiança - Ser o ponto de apoio direto da diretora em todas as tarefas necessárias; - Antecipar demandas e propor soluções práticas; - Manter confidencialidade total sobre informações da empresa; - Demonstrar senso de prioridade, urgência e responsabilidade. Tipo de vaga: Estágio Duração do contrato: 7 meses Pagamento: R$1.100,00 - R$1.400,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte Experiência: - Microsoft Excel (obrigatório) - Assistência Administrativa (obrigatório)