Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Híbrido (3 dias no escritório e 2 home office). Horário: 08h00 às 17h48 Principais responsabilidades: - Organização de agenda, reuniões e compromissos da diretoria; - Compra e agendamento de passagens, hotéis e traslados nacionais e internacionais; - Elaboração e acompanhamento de pedidos de compras (interface com área de suprimentos); - Apoio administrativo com cadastros, controle de reembolsos e planilhas;Atendimento telefônico e triagem de e-mails (português/inglês); - Tradução básica de e-mails ou documentos curtos; - Contato com fornecedores ou parceiros internacionais (via e mail ou ligação simples); - Apoio à organização de eventos corporativos e reuniões executivas Requisitos: - Formação superior completa ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas. - Inglês avançado ou fluente (leitura, escrita e conversação), com capacidade para conduzir reuniões, redigir e-mails e realizar traduções. - Experiência prévia na função de Secretário(a) Executivo(a). - Vivência no atendimento a diretoria, gerência ou executivos. - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). - Experiência com gestão de agendas complexas, organização de reuniões, viagens e eventos corporativos. - Excelente comunicação verbal e escrita, em português e inglês. - Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades. Benefícios: -. Convênio com Sesc -. Convênios com instituições de ensino -. Auxílio creche -. Assistência odontológica -. Assistência médica -. Convênio farmácia -. Day Off -. Vale transporte -. Vale refeição -. Seguro de vida em grupo