Cargo: Auxiliar Administrativo
O
Auxiliar Administrativo
tem papel fundamental no funcionamento da nossa empresa de manutenção de ar-condicionado, atuando no suporte às áreas operacionais e administrativas para garantir agilidade, organização e eficiência nos processos.
Principais responsabilidades:
* Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail, prestando suporte a clientes e fornecedores;
* Organização de agendas de visitas técnicas e chamados de manutenção;
* Emissão, conferência e arquivamento de documentos (ordens de serviço, relatórios, notas fiscais, contratos etc.);
* Apoio no controle de estoque de materiais e equipamentos de climatização;
* Cadastro e atualização de informações de clientes e serviços no sistema interno;
* Acompanhamento de prazos de serviços e retornos comerciais;
* Suporte à equipe técnica, garantindo que os profissionais recebam as informações corretas para execução das atividades.
Perfil desejado:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Boa comunicação (oral e escrita);
* Proatividade e capacidade de resolver problemas do dia a dia;
* Conhecimentos intermediário ou avançado de informática (Word, Excel, sistemas de gestão);
* Habilidade para lidar com prazos e múltiplas demandas.
Importância do cargo:
O Auxiliar Administrativo é o elo entre a equipe de campo e a gestão, contribuindo para que os serviços de manutenção de ar-condicionado sejam executados com excelência, garantindo satisfação dos clientes e o bom andamento das rotinas internas da empresa.