Qual será o seu papel?
Como Secretária Executiva, você será responsável por organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano visando atender diretamente a Alta Administração e Gestores pertinentes, zelando pela agenda do público foco, sempre atenta a normas/procedimentos internos, também conferindo documentos e zelando pela realização de atividades com dinamismo e eficiência.
Responsabilidades e atribuições
Como será o seu dia a dia?
Realizar atendimento direto a público específico, como a Presidência e a Alta Administração, atuando de forma responsável, organizada e zelosa, sempre amparada em sigilo e profissionalismo;
Organizar materiais de trabalho/expediente ao seu público foco, bem como zelar pela eficiência de recursos tecnológicos, permitindo a atuação de forma livre de impedimentos e eventuais problemas com este tema;
Zelar pela organização das salas de reunião, incluindo a reserva e apoio à logística dos encontros;
Organizar e consolidar informações a serem prestadas, buscando alinhamento sobre demandas, expectativas e entregáveis;
Apoiar a presidência em relação a estabelecer prioridades de assuntos/temas e intermediar reuniões com os gestores internos.
Realizar atividades administrativas/burocráticas diversas, como digitações, transcrições de textos, digitalizações, envio/recepção de correspondências, malotes e etc.
Requisitos e qualificações
Para fazer a sua história acontecer aqui, precisamos que você domine esses assuntos:
Ensino superior completo em Secretariado;
Experiência com rotinas administrativas e apoio a executivos, incluindo organização de agendas, documentos e informações estratégicas;
Vivência no atendimento a públicos estratégicos, atuando com discrição, responsabilidade e sigilo profissional;
Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas corporativas, apoiando a organização de informações e o fluxo administrativo.
Ainda, se você quiser se diferenciar, é bom você ter…
Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades;
Habilidade para trabalhar de forma colaborativa e intermediar demandas entre diferentes áreas;
Proatividade e senso de responsabilidade no apoio a atividades estratégicas e confidenciais.
Informações adicionais
O que você ganha ao fazer parte da nossa história?
Vale transporte para o seu deslocamento;
Estacionamento gratuito para sua segurança;
Vale-alimentação e vale-refeição em um único cartão multi benefícios Caju;
Plano de saúde Unimed e Plano odontológico Uniodonto;
Gympass para cuidar do seu bem-estar e praticar atividades físicas;
Acesso ao conexa saúde:consultas gratuitas ou com preços reduzidos e descontos em medicamentos;
Auxílio creche para apoiar no cuidado com seus filhos;
Licença maternidade estendida para as mamães ficarem mais tempo com seu bebê em casa;
Convênio Farma Sesi para descontos em farmácias;
Convênio com o Sesc para aproveitar cursos, academias, escola para seus filhos e muito mais;
Desconto em estabelecimentos parceiros;
Cozinha equipada para suas refeições;
Café e chá à vontade na nossa copa;
Pausas entre as jornadas de 15 minutos para um cafezinho ou um chazinho;
Academia online para capacitação e desenvolvimento contínuo.
Local e formato de trabalho:
Matriz, São José – SC.Presencial, das 08:00 às 18:00 de segunda à sexta-feira, com 01:15 de intervalo de almoço.
Se você busca um lugar dinâmico, que valoriza o crescimento e o desenvolvimento dos colaboradores, venha fazer parte da maior empresa nacional de diagnóstico por imagem. Vamos juntos melhorar a saúde no Brasil!
Requisitos
Escolaridade
Graduação
Tecnólogo
Ensino Técnico
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