Efetuar todo o processo de admissões, desligamentos, férias, vencimentos de contrato de experiência, bem como acompanhar a conclusão do processo pela empresa terceirizada.
Providenciar inclusão/exclusão dos funcionários nos planos de saúde e seguro de vida, através do sistema.
Efetuar solicitações de vale-transporte e cesta básica, de acordo com o calendário administrativo.
Controlar o ponto eletrônico/cartão de ponto, checando frequências, emitindo relatórios contendo faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, etc., encaminhando para as chefias responsáveis e atualizando o sistema.
Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Auto Controle”.
Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale transporte etc.) coletando as respectivas assinaturas.
Organizar e controlar o arquivo de documentos da área.
Fazer a abertura do caixa e fechamento, conferindo o movimento diário de dinheiro, cartões, faturas, moedas estrangeiras, comprovantes de depósitos antecipados etc. e realizando os respectivos depósitos, diariamente. Providenciar envio dos títulos a receber aos clientes, seguindo padrões e procedimentos preestabelecidos.
Acompanhar as carteiras de títulos/cartões vencidos, contatando clientes em situação de inadimplência, identificando causas e providenciando inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos preestabelecidos.
Lançar notas fiscais no sistema, gerar os relatórios de contas a pagar e encaminhar para aprovação do superior imediato.
Efetuar o fechamento do caixa, separando e conferindo os documentos do movimento do dia e executando a baixa no sistema.
Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.
**Experiência em hotelaria e em departamento pessoal será um diferencial.**
**NECESSÁRIO TER FÁCIL ACESSO AO BH SHOPPING.**
**DISPONIBILIDADE PARA HORÁRIO DE 8:00 ÀS 18:00.**
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e feriados
- Dias úteis e finais de semana
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Administração (preferencial)
- Atendimento ao Cliente (preferencial)