O maior desafio do Assistente Administrativo da Escola de Humanidades será apoiar a administração da Escola, garantindo operações eficientes, atendimento claro a alunos e professores, organização adequada dos espaços e manutenção de documentos atualizados Responsabilidades e atribuições - Garantir a operação administrativa das Unidades e Secretarias das Escolas, assegurando a continuidade e a qualidade dos processos operacionais; - Prestar atendimento direto a alunos e professores da Universidade, oferecendo informações acadêmico-administrativas de forma clara e eficiente, promovendo um ambiente acolhedor; - Operar e atualizar os sistemas utilizados pelas Escolas, inserindo e mantendo dados essenciais para o funcionamento fluido do setor e para a integridade das informações institucionais; - Apoiar as coordenações na execução de tarefas estratégicas, contribuindo para o cumprimento de metas e prazos; - Organizar salas de aula e espaços administrativos, garantindo que estejam em condições ideais de uso, proporcionando um ambiente funcional e seguro para todos os usuários; - Facilitar a interação operacional com demais unidades administrativas da Universidade, promovendo o alinhamento e o fluxo eficiente de processos entre os setores; - Organizar e gerenciar documentos da Escola, preservando o acervo de informações e mantendo-o atualizado e acessível para uso e consulta. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo (ou equivalente); - Graduação em andamento; - Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial; - Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial; - Boa habilidade de comunicação verbal e escrita; - Capacidade de trabalhar em equipe. Informações adicionais Habilidades e competências desejáveis: - Resiliência; - Visão Sistêmica; - Organização; - Boa comunicação; - Proatividade; - Interesse em se desenvolver técnicamente; - “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno). Informações adicionais: Horário: 13:00 ÀS 17:00 - 18:00 ÀS 22:48 (segunda a sexta) Nosso pacote de benefícios: - Plano de saúde; - Plano odontológico; - Auxílio creche; - Auxílio farmácia; - Vale transporte; - Estacionamento; - Auxílio educação; - Previdência Privada. - Se você acredita que a Educação transforma as pessoas e é motivado por desafios_, _VEM PRA PUCRS!_ Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência. Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social. Nossa visão é ser uma nova universidade para uma nova sociedade, reconhecida pelo seu impacto e sua relevância. Somos um grande ecossistema composto por mais de 3.500 colaboradores/as gerando impacto e transformando realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o_ _amor ao trabalho, audácia e simplicidade.