Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a **POWERCHINA **tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.
Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue, para atuar em nosso escritório na Vila Olímpia - São Paulo/SP.
A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h.
**Responsabilidades e atribuições**
- Liberação e recepção de convidados (acesso por chave).
- Monitoramento de reuniões e agendas.
- Atendimento de ligações internas e externas.
- Gerenciamento da ferramenta de ar condicionado.
- Recebimento, controle e distribuição de correspondência.
- Solicitações de cartório.
- Gerenciamento do correio.
- Responsável pelas faturas de admissão e aprovações de pagamento.
- Responsável pelo processo de solicitação de pagamento**:1)** Recebimento das faturas da área. **2)** Preenchimento dos formulários apropriados. **3)** Coletar as assinaturas dos signatários envolvidos e garantir que o fluxo do processo de pagamento seja concluído.
- Assistência com as entradas de pagamento no sistema chinês.
- Assistência com o preenchimento dos formulários de pagamento.
- Assistência com os processos de sourcing do ADM.
- Assistência com o controle da lista de vagas de estacionamento.
- Assistência com viagens (passagens aéreas, reservas de hotéis e carros).
**Requisitos e qualificações**
**Obrigatórios**:
- Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);
- Ensino Superior em andamento ou completo em administração (ou relacionados)
- Pacote Office em nível mínimo intermediário
**Diferenciais**:
- Experiência com empresas multinacionais e/ou cultura Chinesa;
- Mandarim;
**Informações adicionais** BENEFÍCIOS**:
- VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;
- TotalPass;
- Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento);
- Plano de Saúde (extensível a dependentes);
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Parceria com empresas.
**A **Powerchina International Group do Brasil **é um grande grupo de construção abrangente que oferece soluções para toda a cadeia global de energia, recursos hídricos, meio ambiente e infraestrutura**.**:
**Estratégia de Pessoas**:
**Pensamento**:
- Desenvolver um conceito inovador e visionário na identificação, atração, formação e retenção de talentos.
**Objetivo**:
- Formar profissionais engajados e de alta performance, para fazer a diferença no setor.
- Inovar em tecnologia, engenharia e investimentos.
- Fomentar o senso de pertencimento dos colaboradores.
- Capacitar futuros formadores de opinião.
**Meta**:
- Criar equipes através de processos de seleção bem estruturados e certeiros.
- Planejar meticulosamente o projeto de contratação.
- Promover e acompanhar a evolução das melhores práticas do mercado, observando todos os aspectos legais vigentes no Brasil.
- Investir em treinamentos constantes e efetivos.