Auxiliar Administrativo - Campo Grande MS - Vaga também para PcD
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Descrição da vaga
Auxiliar na execução de atividades específicas da sua área de atuação, prestando apoio administrativo no que se refere a controles internos, lançamentos em sistema, organização de documentos e arquivos, pagamentos de despesas, entre outros. Também deverá executar outras tarefas conforme solicitação do superior imediato.
Responsabilidades e atribuições
* Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
* Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
* Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
* Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;
* Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
* Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
* Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
* Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
* Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;
* Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;
* Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
* Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
* Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;
* Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;
* Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
* Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos;
* Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
* Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
* Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
* Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;
* Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;
* Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;
* Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;
* Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
* Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
* Ensino Médio Completo;
* Pacote Office Básico;
* Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.
Informações adicionais
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