Responsabilidades
Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões utilizando ferramentas de calendário digital.
Elaborar, formatar e revisar documentos, relatórios e apresentações utilizando suítes de escritório (e.g., Microsoft Office, Google Workspace).
Manter a organização e o controle de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e rastreabilidade das informações.
Realizar a entrada de dados em sistemas de gestão (ERP) e plataformas específicas da empresa.
Executar a gestão de correspondências, e-mails e comunicação interna e externa, priorizando e encaminhando demandas.
Apoiar na organização de eventos corporativos, logística de viagens e reservas.
Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar suprimentos, acompanhando o fluxo de pedidos e entregas.
Requisitos
Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte.
Proficiência avançada no Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP) ou ferramentas similares para registro e acompanhamento de processos.
Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração online (e.g., Microsoft Teams, Google Meet, Zoom).
Habilidade comprovada na redação e revisão de textos formais e comunicação empresarial.
Capacidade de organizar e gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.
Habilidades
Microsoft Excel Avançado
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Outlook (Gestão de E-mails e Calendário)
Sistemas ERP (e.g., SAP, Totvs, Oracle)
Gestão de Documentos Digitais
Redação Empresarial
Organização de Dados
Google Workspace
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