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Secretária para escritório de advocacia

Rêve
Secretária
Anunciada dia 24 julho
Descrição

Horário: De segunda a sexta-feira, das 09h às 19h Modalidade: Presencial Descrição: Atividades: Realizar tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado, além de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório; Atender clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp e presencialmente, realizando triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico; Preparar documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório; Redigir e enviar e-mails formais e comunicados internos e externos; Organizar e preparar reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de atas e preparo da sala; Receber clientes e visitantes; Operar e alimentar os sistemas utilizados pelo escritório; Gerenciar arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações; Auxiliar em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos; Monitorar insumos de consumo do escritório, realizando reposições preventivas e elaborando listas de compras periódicas; Organizar salas de reunião e espaços internos; Apoiar na execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão; Atualizar e administrar as agendas. Benefícios: Auxílio-refeição (VR) de R$30,00 por dia, totalizando até R$660,00 mensais; Auxílio-alimentação (VA) de R$350,00; Auxílio-transporte integral; Premiação individual de R$50,00 por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado no atendimento inicial ao cliente; Premiação adicional por performance a cada 10 contratos fechados; Oportunidade de crescimento profissional. Requisitos: Experiência mínima de 3 anos comprovada como secretária; Curso técnico em Secretariado, preferencialmente nível superior completo ou cursando Secretariado ou Administração; Domínio do pacote Office, especialmente Word e Excel (nível intermediário); Excelente redação; Ótima fluência verbal; Inglês intermediário desejável. J-18808-Ljbffr

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