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Auxiliar administrativo

São José
Construtora Kauffmann Ltda
Assistente administrativo
Anunciada dia 27 novembro
Descrição

Resumo do Cargo:Buscamos um Auxiliar Administrativo com sólido conhecimento em rotinas financeiras para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas gerais da empresa, com foco especial na organização e execução dos processos de contas a pagar, a receber e conciliação bancária, garantindo a acuracidade dos registros e a saúde financeira da organização.Principais Responsabilidades e Atribuições:Contas a Pagar: Lançamento e conferência de notas fiscais, boletos e despesas em sistema, agendamento de pagamentos e organização de comprovantes.Contas a Receber: Emissão de notas fiscais e boletos, acompanhamento e cobrança de pagamentos pendentes (follow-up), e baixa de recebimentos.Conciliação Bancária: Realizar a conciliação diária dos extratos bancários com os lançamentos contábeis no sistema interno, identificando e corrigindo discrepâncias.Fluxo de Caixa: Alimentar planilhas e sistemas de gestão financeira para auxiliar no controle e projeção do fluxo de caixa diário/semanal.Gestão de Documentos: Organização e arquivamento físico e digital de documentos financeiros (contratos, notas, recibos) para fins de auditoria e contabilidade.Relatórios Financeiros: Auxiliar na preparação de relatórios básicos de despesas e receitas para a gestão.Atendimento a Fornecedores: Interagir com fornecedores para esclarecer dúvidas sobre pagamentos e recebimentos.Rotinas Administrativas (Gerais): Prestar suporte em tarefas administrativas gerais, como gestão de materiais de escritório e atendimento telefônico, quando necessário.Requisitos e Qualificações:Formação: Ensino Médio completo (obrigatório). Desejável curso técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.Experiência: Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas e, especificamente, em atividades financeiras (pagar/receber, conciliação).Conhecimentos Técnicos:Domínio do Pacote Office, principalmente Excel (imprescindível para planilhas e controles).Conhecimento básico em termos financeiros (DRE, fluxo de caixa, notas fiscais, impostos).Habilidades Comportamentais (Soft Skills):Organização e atenção a detalhes: Essencial para garantir a precisão dos dados financeiros.Discrição e ética profissional no tratamento de informações confidenciais.Proatividade e capacidade de resolver problemas.Boa comunicação e habilidade de negociação (para cobrança/fornecedores).Comprometimento com prazos.Tipo de vaga: Efetivo CLTBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaVale-alimentaçãoVale-transporte

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