Por que trabalhar conosco?
O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.
Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.
Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.
Buscamos um(a) profissional que atuará:
Principais atividades:
Organizar agendas e marcar reuniões internas e externas, adequando horários e compromissos para melhor estruturar o dia a dia do Superintendente;
Analisar, conferir, classificar, despachar, destinar e arquivar documentos, utilizando sistemas internos ou externos, de modo a transmitir pedidos, comunicados e divulgar decisões de forma transparente;
Manter a agenda atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e demais eventos;
Participar de reuniões e redigir atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e‑mail, cartas, pacotes etc.);
Organizar viagens alinhando com departamento responsável;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído, com o propósito de auxiliá-los na informação de diversos temas;
Organizar almoços, jantares e demais eventos visando o progresso e a divulgação do Butantan;
Solicitar veículos para transporte, cuidando de documentação e demais demandas recorrentes, como forma de garantir melhor desempenho no deslocamento;
Atender clientes externos e internos.
Formação e Requisitos Imprescindíveis:
Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas;
No mínimo 7 anos de experiência em atendimento de CEO, diretores e presidentes;
Fluência em inglês e em outros idiomas;
Conhecimento avançado no pacote office (Word, Excel, PowerPoint);
Nosso pacote de benefícios:
Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
Convênio Médico e convênio odontológico;
Plano de Aposentadoria Complementar:
TotalPass;
Seguro de Vida em Grupo;
Cartão Ifood Benefícios;
Refeitório no local;
Vale transporte;
Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
Auxílio creche;
Auxílio para filho(a) com deficiência;
Auxílio para compra de material escolar;
Subsídio de medicamentos;
Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
Acesso aos museus do Instituto Butantan;
Day Off de aniversário.
Informações complementares:
Período de inscrições: 08/11/2025 até 14/12/2025;
Quantidade de vaga(s): 01;
Local de Trabalho: São Paulo - Brasil;
Horário de trabalho: comercial;
Modelo de trabalho: 100% Presencial.
Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:
Análise curricular e triagem de candidatos;
Entrevista com recrutadores;
Entrevista individual com o requisitante;
Entrevista individual com a gestão do(a) requisitante.
Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.
Validade do processo seletivo: 6 meses.
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