Curso técnico de administração ou superior em curso. Das 08:00 às 18:00 de segunda a quinta e na sexta-feira das 08:00 às 17:00 Responsável por apoiar o funcionamento eficiente da empresa, realizando tarefas de atendimento, organização administrativa e gerenciamento dos atendimentos. Atendimento: Receber e direcionar visitantes prestando informações e direcionando a departamentos apropriados; Atender e filtrar ligações telefónicas, responder e-mails, anotar recados e gerenciar a correspondência. Atender e apoiar clientes externos e interno. Monitorar agendas e atendimentos diariamente nas ferramentas AppHealph, Forms e Controles de Atendimentos. Controlar ocupação e uso das salas e apoiar coordenação e diretoria clínica. Verificar e apoiar organização das salas e ambientes com materiais necessários às terapias. Organizar, checar e encaminhar controles de atendimentos: assinatura dos pais e profissionais, preenchimento correto e checagem com atendimentos realizados no sistema. Monitorar cancelamentos, atendimentos com status completos e faltas. Acompanhar cumprimento dos atendimentos com as coordenadoras. Checar finalização e cumprimento do fechamento mensal com diretoria clínica. Finalizar controles de atendimentos mensais e entregar informações para faturamento. Enviar informações do faturamento para as famílias conforme fluxo de faturamento. Apoiar diretoria financeira nos fluxos de faturamento. Apoiar gestão e organização dos eventos internos. Apoiar gestão e organização dos eventos externos quando solicitado. Apoiar diretoria administrativa na operação e apoiar demais funcionários administrativos. Efetuar outras atividades semelhantes, com mesmo grau de iniciativa e complexidade. Local de trabalho: Salvador, BA Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente