Description
Estamos em busca de uma Secretária Junior Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos.
Responsibilities
Assessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e eventos oficiais.
Redigir e revisar documentos, ofícios, discursos, comunicados e e-mails em português e inglês.
Atender e direcionar demandas internas e externas, garantindo comunicação clara e eficiente.
Apoiar viagens oficiais, logística, passagens e hospedagens.
Preparar relatórios, atas e apresentações.
Manter arquivo físico e digital atualizado.
Prestar suporte direto ao parlamentar e à equipe do gabinete em demandas operacionais e estratégicas.
Dar suporte às demandas internas do gabinete.
Prerequisites
Ensino Superior Completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas
Experiência prévia como secretária
Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo.
Inglês fluente (fala, leitura e escrita).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, responsabilidade e proatividade.
Conhecimento básico do Pacote Office nível intermediário
Postura profissional e sigilo.
Experiências com redes sociais e IA.
Importante: é necessário ter disponibilidade de horário.
Diferenciais:Experiência em ambientes governamentais, gabinetes parlamentares ou instituições públicas.
Conhecimento em elaboração de documentos oficiais(Ofícios)
Experiences
Local de trabalho: Gabinete Parlamentar – Centro - Rio de Janeiro Capital
Regime: Presencial
Horário: Comercial, com disponibilidade para demandas eventuais fora do horário. É necessário ter disponibilidade de horário.