Cargo: Auxiliar Administrativo na Savar Veículos (Mercedes Benz) em Novo Hamburgo Descrição do Cargo: Objetivo do Cargo: O Auxiliar Administrativo na Savar Veículos tem como principal objetivo fornecer suporte administrativo eficiente e eficaz para as operações diárias da concessionária, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e contribuindo para a excelência no atendimento aos clientes. Responsabilidades Principais: - Atendimento ao Cliente: Atender clientes presencialmente e por telefone, fornecendo informações sobre produtos e serviços da concessionária, agendando serviços de manutenção e auxiliando em suas necessidades administrativas. - Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos, arquivamento, preparação de relatórios, processamento de correspondências e controle de estoque de materiais de escritório. - Registro e Atualização de Dados: Manter registros precisos e atualizados de clientes, fornecedores, funcionários e outras informações relevantes, utilizando sistemas de gerenciamento de dados da concessionária. - Coordenação de Agenda: Auxiliar na coordenação de agendas e horários de atendimento para a equipe de vendas e serviços, garantindo o fluxo eficiente de clientes e maximizando a utilização dos recursos disponíveis. - Auxílio em Processos Financeiros: Prestar suporte nas atividades financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, lançamento de dados contábeis e auxílio na elaboração de relatórios financeiros. - Colaboração com Departamentos: Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos da concessionária, como vendas, serviços e financeiro, para garantir a integração eficaz das operações administrativas com as demais áreas. - Cumprimento de Procedimentos Internos: Seguir e garantir o cumprimento dos procedimentos internos da concessionária, incluindo políticas de qualidade, segurança e conformidade com as normas da empresa e regulamentações governamentais. Requisitos: - Ensino Médio Completo (preferencialmente com formação técnica ou cursando graduação em Administração ou áreas afins). - Experiência prévia em funções administrativas é desejável. - Conhecimento básico de informática e habilidade no uso de sistemas de gerenciamento de dados. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de trabalhar de forma organizada, multitarefa e sob pressão. - Atitude proativa, orientada para o cliente e trabalho em equipe. Esta descrição de cargo é uma visão geral das responsabilidades e requisitos típicos para um Auxiliar Administrativo na Savar Veículos em Novo Hamburgo. Os detalhes específicos podem variar de acordo com as necessidades da concessionária e as demandas do mercado. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.760,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Auxílio-educação - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Comissão Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Administração (preferencial) - Atendimento ao Cliente (preferencial)