Empresa multinacional Sueca, líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial e predial.
Há mais de 35 anos, a Quant é líder de mercado nesse segmento, mantendo e melhorando a segurança, a produção e o desempenho dos equipamentos em mais de 400 instalações do mundo todo.
A Quant está sediada em Estocolmo, na Suécia, e continua sendo líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial, com uma presença global.
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Responsabilidades
Auxilia nos lançamentos de dados em planilhas; organizar documentação, controlar os recebimentos e emitir documentos da gestão; Dar suporte na elaboração dos boletins de medição e apoiar a emissão das faturas; Auxiliar a frequência, efetivo e controle de espelho de pontos; auxilia a área de suprimentos.
Auxiliar na mobilização e desmobilização dos empregados;
Gestão de documentos e arquivos: Cria, organiza e mantém arquivos físicos e digitais, garantindo que a documentação esteja sempre acessível e em ordem;
Controle de relatórios: auxilia no controle de relatórios elaboração dos boletins de medição, direcionados aos contratos;
Organização e agendamento: auxilia a agenda de compromissos, reuniões e viagens de gestores e funcionários, além de coordenar a logística de eventos internos;
Suporte a área administrativa em geral; auxilia nos processos de departamento pessoal controle de ponto, férias, rescisão, benefícios, acompanhamento e entrega de benefícios, integração;
Suporte a suprimentos: auxiliando no controle de compras recebimento de matérias, requisição, controla o estoque;
Suporte ao financeiro: auxiliando nas demandas financeiras referentes aos contratos;
Atendimento e comunicação: atendimento aos colaboradores esclarecendo dúvidas, atende chamadas telefônicas, e responde a e-mails e correspondências, mantendo a comunicação interna e externa da empresa;
Elaboração de materiais: auxilia na preparação documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme a necessidade;
Executa suas atividades 100% do tempo na área administrativa.
Qualificações
Ensino médio completo ou cursando Faculdade Administração, engenharia, Economia, RH entre áreas correlatas;
Experiência na função;
Experiência com pacote Office, SAP;
Desejável experiência anterior em área industrial;
Benefícios
Assistência Médica