Job type: Full-time employee Full-time employee
O Supervisor de Eventos é o maestro por trás de cada evento de sucesso — ele organiza, planeja e faz tudo acontecer com estilo, seja um encontro corporativo, uma festa social ou uma ação promocional.
Responsabilidades
Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação
Acompanhar na montagem e desmontagem de salas
Acompanhar visita técnica dos clientes
Assessorar contratação de serviços terceiros
Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos
Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos
Compilar as avaliações dos eventos
Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos
Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento
Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento
Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos
Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento
Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos
Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de
Manter base de fornecedores atualizada
Elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano
Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente
Elaborar escala de revezamento, escala de férias e gestão do ponto, com poderes diretivos em relação aos colaboradores subordinados
Participar da Gerência de Plantão, sendo responsável pela operação do empreendimento sob a sua confiança nessas situações.
Qualificações
Conhecimento no Mercado hoteleiro, Mercado de Eventos, Processos Comerciais;
Técnico ou Superior Completo/ em andamento em hotelaria, marketing e ou turismo;
Experiência na função será um diferencial;
Conhecimento em Excel, Sistema de gestão de hotel.
Saber falar inglês intermediário será um diferencial;
Benefícios
Convênio Médico
Convênio Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Vale Refeição
Já pensou em fazer parte desta missão?
Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade para mais de 170 empreendimentos espalhados de norte à sul do Brasil, que cuida daqueles que confiam na gente através de experiências únicas, sempre de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade que estamos inseridos.
Junto com você e um time plural e diverso, onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são, queremos ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar.
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