Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e apoiar nas rotinas administrativas e operacionais ligadas à gestão de imóveis e locações. O objetivo é garantir o cumprimento das demandas, dando suporte para que a gestão possa atuar de forma mais estratégica.
Principais Responsabilidades
* Acompanhar relatórios de repasses das imobiliárias e conferir valores de aluguéis, descontos e reembolsos;
* Controlar comissão imobiliária, reajustes de aluguel anual e seguros obrigatórios;
* Apoiar em processos de cobrança, inadimplência e eventuais ações de despejo;
* Solicitar, arquivar e acompanhar boletos e pagamentos junto à financeira terceirizada;
* Realizar controle de IPTU, taxa de lixo e despesas de imóveis do grupo;
* Elaborar relatórios de custos fixos e apoiar no rateio de condomínio;
* Manter relacionamento com imobiliárias e fornecedores;
* Apoiar em orçamentos, contratações e controle de ordens de compra;
* Realizar vistorias nos empreendimentos e acompanhar avaliações de hóspedes de Short Stay.
Requisitos
* Graduação em Administração ou Ciências Contábeis (em andamento a partir da 5ª fase também será considerado);
* Experiência em atividades administrativas;
* Conhecimento em Pacote Office (Excel avançado será diferencial);
* Conhecimento em WhatsApp Business;
* Desejável: vivência com o sistema Sienge e cursos/certificações na área imobiliária.
Habilidades e Atitudes Esperadas
* Organização e controle de processos;
* Proatividade, agilidade e atenção aos detalhes;
* Boa comunicação interna e externa;
* Postura ética, respeito e discrição;
* Comprometimento com resultados e prazos;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Benefícios
* Vale Refeição/Alimentação
* Vale Transporte
* Guia da Alma (plataforma de bem-estar)
* Seguro de vida
Local: Centro de Florianópolis – Presencial
Horário: Segunda a sexta, das 8h às 18h
Regime: CLT
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.900,00 - R$3.000,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte