Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e apoiar nas rotinas administrativas e operacionais ligadas à gestão de imóveis e locações. O objetivo é garantir o cumprimento das demandas, dando suporte para que a gestão possa atuar de forma mais estratégica.
Principais Responsabilidades:
Acompanhar relatórios de repasses das imobiliárias e conferir valores de aluguéis, descontos e reembolsos;
Controlar comissão imobiliária, reajustes de aluguel anual e seguros obrigatórios;
Apoiar em processos de cobrança, inadimplência e eventuais ações de despejo;
Solicitar, arquivar e acompanhar boletos e pagamentos junto à financeira terceirizada;
Realizar controle de IPTU, taxa de lixo e despesas de imóveis do grupo;
Elaborar relatórios de custos fixos e apoiar no rateio de condomínio;
Manter relacionamento com imobiliárias e fornecedores;
Apoiar em orçamentos, contratações e controle de ordens de compra;
Realizar vistorias nos empreendimentos e acompanhar avaliações de hóspedes de Short Stay.
Requisitos:
Graduação em Administração ou Ciências Contábeis (em andamento a partir da 5ª fase também será considerado);
Experiência em atividades administrativas;
Conhecimento em Pacote Office (Excel avançado será diferencial);
Conhecimento em WhatsApp Business;
Desejável: vivência com o sistema Sienge e cursos/certificações na área imobiliária.
Habilidades e Atitudes Esperadas:
Organização e controle de processos;
Proatividade, agilidade e atenção aos detalhes;
Boa comunicação interna e externa;
Postura ética, respeito e discrição;
Comprometimento com resultados e prazos;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Benefícios:
Vale Refeição/Alimentação
Vale Transporte
Guia da Alma (plataforma de bem-estar)
Seguro de vida
Local: Centro de Florianópolis – Presencial
Horário: Segunda a sexta, das 8h às 18h
Regime: CLT
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.900,00 - R$3.000,00 por mês
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