Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.
Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.
O que esperamos de você:
* Experiência mínima de 2 anos
* Experiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivos
* Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.
* Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo:
o Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).
o Gerenciamento de agendas com Google Agenda.
o Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).
* Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
* Desejável inglês e espanhol avançado. (Diferencial)
Competências comportamentais
Comunicação Eficiente
Empatia e Inteligência Emocional
Paciência e Tolerância
Proatividade e Iniciativa
Autonomia
Organização e Gestão do Tempo
Suas principais responsabilidades serão:
* Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.
* Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.
* Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.
* Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.
* Acompanhar e organizar eventos.
* Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.
* Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.
* Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.
* Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.
* Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.
O que oferecemos:
Modelo de trabalho 100% home office
Treinamentos constantes
100,00 reais no cartão solides no seu aniversário
Apoio para cursos que promovam o seu desenvolvimento
Bônus no final do ano referente a metas
Descanso remunerado
Gympass
Sobre nós:
Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.
Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.
A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.
Nossos valores
* Paixão
* Liberdade
* Comprometimento com resultados
* Contribuição
* Criatividade
* Integridade
Curtiu? Venha fazer parte desse time de sucesso
#J-18808-Ljbffr