OBJETIVO DO CARGO: Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas. RESPONSABILIDADES: -Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento. -Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão; -Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora); -Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos; -Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora; -Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras); -Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.); -Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso; -Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário; -Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC; -Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm; -Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade; -Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora; -Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa; - Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM. Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios! ✨ Para o seu desenvolvimento: Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) Universidade Corporativa Para o dia a dia: Vale Transporte ️ Ticket Refeição Família, Saúde e Bem-estar: Plano Odontológico Day Off (folga no mês de aniversário) TotalPass (parceria com academias) Desconto em Clínicas-Escola