Nível: AssistenteÁreas: SecretariadoEscolaridade: Graduação - Secretariado Executivo - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à sexta das 8h30 às 12h00 e das 13h30 às 18h Benefícios: Vale alimentação de R$ 600,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível Responsabilidades e Experiências desejáveis: Secretário(a) Florianópolis – SC | Presencial | CLTEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Executivo(a), prestando suporte direto às áreas administrativas e garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório.Principais responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e presencial com excelência;Gerenciar agendas, compromissos e salas de reunião;Apoiar atividades administrativas e financeiras, incluindo controle de despesas;Elaborar, revisar e arquivar contratos e documentos;Atualizar cadastros de clientes e fornecedores (CRM);Prestar suporte às áreas de RH, Administração e Finanças;Zelar pela manutenção e organização do ambiente de trabalho e da biblioteca;Atender fornecedores e clientes com cordialidade e postura profissional;Preparar orçamentos e controlar materiais de expediente;Auxiliar na organização e limpeza da copa, garantindo a higienização da louça após reuniões, quando necessário.