Prestar assessoria ao CEO no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, compra e contratação de serviços, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões
**Descrição**:
Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
Participar de reuniões e redigir atas
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
Organizar viagens
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
Realizar pesquisas e cotações de produtos e serviços
**Requisitos**:
Experiência comprovada como Secretária Executiva e/ ou Assistente Pessoal;
Inglês Avançado;
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
Integridade e confidencialidade.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: a partir de R$4.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Décimo terceiro salário