Resumo da Função:
O Auxiliar Administrativo da Prepara Cursos será responsável por dar suporte nas atividades administrativas da instituição, assegurando a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Este profissional desempenhará atividades como controle de documentos, atendimento a alunos e fornecedores, organização de agendas, e apoio à equipe de coordenação e direção. O objetivo é garantir que todas as operações administrativas ocorram de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
Responsabilidades e Atribuições:
* Organizar e controlar documentos, arquivos e registros administrativos.
* Realizar o atendimento telefônico e presencial de alunos, fornecedores e parceiros.
* Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle.
* Manter a agenda da equipe organizada e realizar agendamentos de compromissos e reuniões.
* Dar suporte à área financeira, realizando lançamentos de pagamentos e recebimentos, conforme necessidade.
* Apoiar na organização de eventos e atividades internas da empresa.
* Auxiliar na comunicação interna, como divulgação de comunicados e informações importantes.
* Realizar o controle de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição quando necessário.
* Executar outras tarefas administrativas conforme a necessidade da empres
* Auxiliar no controle da zeladoria da escola (Limpeza, etc).
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável curso superior em andamento ou concluído em áreas administrativas).
* Experiência sólida em funções administrativas.
* Conhecimentos intermediários em informática (Pacote Office).
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.