Organizar a agenda de compromissos, reuniões e telefonemas das chefias, estabelecendo as devidas prioridades;
- Atender, recepcionar e orientar pessoas de acordo com a natureza dos serviços da unidade organizacional;
- Redigir, digitar e formatar textos;
- Arquivar documentos pertinentes à secretaria de cada unidade organizacional;
- Avaliar e selecionar telefonemas e correspondências para fins de encaminhamento às chefias ou demais empregados e colaboradores;
- Realizar chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados e controlar o envio e recebimento de mensagens eletrônicas;
- Organizar/programar viagens, incluindo solicitação de passagem aérea, hospedagem, aplicativo, táxi...;
- Levantar necessidades de material de escritório e providenciar a devida reposição;
- Operar sistemas de informática (pagamentos, editor de textos, planilhas eletrônicas, registro de documentos, recebimento, controle e envio de mensagens,
correspondências e documentos em meio eletrônico);
- Executar outras tarefas correlatas ou de mesma natureza e nível de complexidade;
- Acrescente-se às atividades acima aquelas especificadas no artigo 4° da Lei n° 7.377/85, que regula a atividade de Secretariado Executivo
A prestadora dos serviços deverá alocar pessoal qualificado para as funções, comprovando, através de certificados e/ou entrevista, quando do início do contrato e sempre que houver alteração no quadro de pessoal, os seguintes requisitos:
- Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo
- Registro profissional expedido pela Delegacia Regional do Trabalho;
- Conhecimento intermediário dos idiomas inglês/espanhol;
- Conhecimentos de informática.
Todas as vagas estão disponíveis para PCD e REABILITADOS
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral
Salário: R$3.628,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno rotativo
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
- Bônus
Considerações relacionadas à COVID-19:
Sim, utilização de álcool em gel
**Experiência**:
- SECRETARIA EXCUTIVA (preferencial)