Detalhes da vaga Requisitos: - Formação: Mínimo Ensino Médio Completo - Habilidade / Conhecimento do Pacote office - Experiência anterior com rotinas administrativas, burocráticas e de atendimento Atividades: - Realizar solicitação de insumos via sistema, garantindo o abastecimento do setor conforme a demanda, bem como acompanhar a baixa de estoque e os custos (GMD) quinzenalmente; Elaborar, digitar e distribuir escalas de trabalho, comunicados e avisos, além de realizar a entrega de documentos conforme a necessidade do setor; Organizar, arquivar e digitalizar documentos, incluindo controles de processamento da unidade; Manter os arquivos do setor organizados, em conformidade com os padrões institucionais; Controlar a dispensação de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs); Imprimir diariamente o mapa cirúrgico (do dia vigente e do dia subsequente); Realizar interface com o Núcleo de Regulação/Paciente para obtenção de informações e autorizações cirúrgicas; Manter atualizada a planilha de envio de materiais para processamento em empresa terceirizada (Steriliza), com acompanhamento sempre que houver acionamento de plano de contingência; Registrar e controlar, em planilha, a entrada de OPME na unidade; Identificar e organizar os locais de armazenamento de materiais (prateleiras, caixas e armários); Atualizar o inventário de materiais (consignados, médicos, em uso, sucatas e reposição); Alimentar e atualizar planilhas de indicadores do setor; Abrir e acompanhar chamados para manutenção predial, Tecnologia da Informação (TI) e Engenharia Clínica; Realizar abertura de chamados no Portal Conecta para desbloqueios e solicitações sistêmicas, bem como cadastro de usuários e itens nos sistemas Tasy e P12; Atualizar e cadastrar itens no sistema RASTRO, sob orientação e supervisão do enfermeiro responsável; Realizar lançamento de Notas Fiscais no sistema P12; Auxiliar a enfermeira do setor na organização e envio de materiais e instrumentais para manutenção preventiva; Participar de treinamentos internos, buscando aprimoramento contínuo; Comunicar à chefia imediata quaisquer anormalidades identificadas durante o exercício das atividades. Outras informações: - Local de trabalho; Hospital UDI - Escala de trabalho; Seg a Sex (07 às 17 h) - Disponibilidade para treinamento.