A Vokkan está crescendo — e queremos você com a gente! Se você é apaixonado por desafios e inovação, venha fazer parte do nosso time! Estamos em expansão e buscamos talentos para fortalecer ainda mais nossa equipe. Descrição: Responsável por realizar atividades administrativas essenciais para o bom funcionamento do departamento de marketing, com foco em controle financeiro, orçamentário e operacional. Este profissional garantirá a execução eficiente dos processos administrativos, desde o lançamento de notas fiscais até o acompanhamento de contratos e entregas de agências. Atividades: 1. Gestão Financeira e Orçamentária: • Receber, conferir e lançar notas fiscais de insumos e serviços, garantindo a correta alocação nos centros de custos. Alinhado com a controladoria da empresa respeitando todos os processos da cia. • Controle do fluxo financeiro, incluindo o acompanhamento de pagamentos e recebimentos relacionados ao departamento de marketing. • Execução de orçamentos gerais, análise de KPIs financeiros e revisão de centros de custos para garantir o alinhamento com os objetivos orçamentários da área. (garantindo a eficiência do orçado X realizado) • Lançamento de pedidos de marketing e controle de custos associados, assegurando que todos os recursos sejam utilizados de maneira eficiente. 2. Planejamento e Acompanhamento de Atividades de Marketing: • Planejamento e execução de ações relacionadas à AGM garantindo que todas as etapas sejam cumpridas dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos. 3. Gestão de Contratos: • Confecção e controle de contratos com fornecedores, prestadores de serviços e agências de marketing, garantindo a conformidade com os termos acordados. • Realização de medições de contratos, acompanhando o cumprimento das cláusulas contratuais e prazos estabelecidos. • Manutenção de arquivos organizados e acessíveis, tanto para documentos físicos quanto digitais, com a devida atualização de status e andamento dos processos. 4. Apoio Administrativo Geral: • Execução de serviços administrativos de ordem geral, apoiando a equipe de marketing em demandas diversas. • Garantir a organização e o arquivamento de documentos, bem como a execução de outras atividades operacionais necessárias para o bom funcionamento do departamento. Diferenciais: • Conhecimento em gestão de projetos e orçamentação de marketing; • Experiência em processos de contratação e negociação com fornecedores; • Familiaridade com sistemas de automação financeira ou de gestão de marketing.