O Auxiliar Administrativo - Compras é essencial para o bom funcionamento da empresa, garantindo a disponibilidade dos produtos, buscando sempre o melhor preço com a reposição mais rápida para não haver furo de estoques.
O trabalho desempenhado pelos auxiliar administrativo em compras é fundamental para o sucesso da operação de venda da empresa, no qual será responsável por dar suporte a todas as atividades administrativas relacionadas ao departamento de compras.
Esta posição desempenha um papel crucial na manutenção da eficiência operacional, garantindo que os processos de compra sejam realizados de forma eficaz e eficiente.
Exige habilidades de organização, comunicação, negociação e análise, além de um bom conhecimento de mercado e produtos relacionados ao setor em que a empresa atua.
É crucial que você se dedique a estudar os produtos da empresa, processos e suas rotinas, estar atento as necessidades, trazendo soluções e demostrando seu comprometimento e seu interesse de crescer profissionalmente.
**Pesquisa de Fornecedores**: Identificar e avaliar fornecedores potenciais, buscando alternativas que ofereçam melhores condições de preço e qualidade.
**Análise de Propostas**: Comparar as cotações recebidas, levando em consideração preço, prazo de entrega, condições de pagamento e qualidade dos produtos.
**Emissão de Pedidos de Compra**: Processar e emitir pedidos de compra, garantindo que todas as informações estejam corretas.
**Acompanhamento de Pedidos**: Monitorar o status dos pedidos, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos e solucionando eventuais problemas.
**Controle de Estoque**: Auxiliar na gestão de inventário, garantindo que os níveis de estoque estejam adequados e contribuindo para a reposição de itens quando necessário.
**Negociação**: Em alguns casos, participar de negociações com fornecedores para obter melhores condições nas compras.
**Documentação**: Lançar as NFE(s) e manter registros precisos de todas as transações e comunicações com fornecedores, além de arquivos de documentação.
**Colaboração Interdepartamental**: Trabalhar em conjunto com outras áreas da empresa, como financeiro, logística (recebimentos) e contábil, para garantir que os processos de compra estejam alinhados com as demandas da empresa.
**Relatórios**: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre compras, gastos e fornecedores, que podem ser utilizados para análises e tomada de decisões.