Trabalhar no time de Planejamento da Divisão Food na Ajinomoto é estar envolvido nas estratégias e processos que suportem as operações e a qualidade no atendimento aos clientes internos das nossas áreas de negócio. É proporcionar a alta qualidade nos processos de secretariado que suportem o dia a dia da alta gestão, contribuindo com controles administrativos e a melhoria dos processos gerais, através de uma atuação estratégica e parceira. Responsabilidades e atribuições Suporte a dois diretores da divisão, realizando atividades como: - Organização de agenda; - Suporte geral a viagens, em contato com a agência e áreas internas; - Programação da agenda do motorista; - Organização, Suporte geral e recepção de visitantes; - Prestação de contas dos cartões corporativos dos diretores; - Suporte no processo documentação brasileira; - Suporte no processo interno de reembolsos da divisão; - Envio de amostras para a matriz e afiliadas; - Realizar o processo de pagamento da divisão. Requisitos e qualificações - Ensino superior completo; - Conhecimento Avançado no idioma Japonês; - Conhecimento Intermediário no idioma Inglês; - Experiência com atividades administrativas; - Experiência com atendimento à executivos será um diferencial. Informações adicionais Benefícios: - Assistência médica; - Assistência odontológica; - Ticket alimentação; - Seguro de vida; - Gympass; - Participação no lucros e resultados; - Vale transporte. Local de trabalho: - Vila Mariana/SP (Próximo à estação Paraíso do Metrô) - Temporariamente em Home Office.