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Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Gestão Empresarial,Gestão de Recursos Humanos,Secretariado Executivo
Escolaridade: Graduação - Administração,Gestão Empresarial,Gestão de Recursos Humanos,Secretariado Executivo - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: jornada: segunda a sexta-feira de 09h às 18h e aos sábados de 08h às 12h.
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 33,00, Auxílio Transporte
Responsabilidades da posição:
A pessoa contratada será responsável por dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos. Entre suas principais atividades estão:
* Organização e controle de arquivos físicos e digitais, mantendo os documentos sempre atualizados e acessíveis.
* Utilização de ferramentas do Office/Google Drive para gestão e arquivamento de documentos digitais.
* Coleta e controle de assinaturas em documentos diversos, assegurando a conformidade dos processos administrativos.
* Apoio no fechamento da folha de ponto, realizando conferências e lançamentos necessários.
* Atendimento a colaboradores internos e externos, oferecendo suporte administrativo e auxiliando nas demandas do dia a dia.
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
* Experiência anterior na área administrativa, com domínio das rotinas de apoio e organização de processos.
* CNH categoria B ativa
Entregas e resultados esperados para a posição:
A pessoa contratada para esta posição deverá garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais, assegurando que todas as informações e documentos estejam facilmente acessíveis. Espera-se que realize os processos administrativos dentro dos prazos estabelecidos, com qualidade e atenção aos detalhes, além de realizar a coleta de assinaturas de forma ágil e segura, cumprindo as exigências internas. Outro resultado esperado é oferecer um atendimento cordial e eficiente aos colaboradores e parceiros, fortalecendo a comunicação e o suporte entre os setores. De forma geral, o desempenho nessa posição será medido pela proatividade, responsabilidade e eficiência na execução das rotinas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações internas da empresa.
Sobre a empresa:
A empresa atua no segmento de móveis de altíssimo padrão, oferecendo produtos de luxo e design exclusivo, reconhecidos pela sofisticação e qualidade. Com três lojas localizadas no Lago Sul, é referência no mercado por unir elegância, atendimento personalizado e compromisso com a satisfação dos clientes.
O ambiente de trabalho é acolhedor e colaborativo, valorizando o crescimento profissional e pessoal de cada colaborador. A empresa investe em capacitação e alguns cursos internos, incentivando o desenvolvimento contínuo e a construção de carreira dentro da organização.
A pessoa contratada fará parte de uma equipe comprometida, dedicada e apaixonada pelo que faz, onde o trabalho em conjunto e o respeito mútuo são pilares fundamentais para o sucesso.