Imprescindível:
Ensino médio completo ou cursando graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência em processos financeiros de Contas a Pagar, com foco em no atendimento a clientes internos e externos, rotinas de reembolso de despesas e relatórios de viagens;
Bons conhecimentos com pacote Office (Excel e Outlook);
Experiência em rotinas administrativas;
Conhecimentos básicos em contabilidade e escrituração fiscal;
Experiência com atendimento ao público.
Desejável
Conhecimento básico de SAP Concur, ECC e S4 Hana;
Conhecimento da rotina financeira de reembolso de despesas, relatório de viagens e cartão corporativo.
Principais Responsabilidades:
Atendimento ao público – Por e-mail e Microsoft Teams, para atualização de status de pagamentos e orientações em geral relacionadas ao processo de pagamentos;
Gestão de Reembolsos: Processar solicitações de reembolso de despesas, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e a documentação adequada;
Verificação de Documentação: Revisar e validar recibos, faturas e outros documentos relacionados a despesas de viagem para assegurar a precisão e integridade;
Comunicação com Colaboradores: Manter contato com colaboradores para esclarecer dúvidas sobre processos de reembolso e relatar problemas ou discrepâncias;
Atualização de Registros: Manter registros precisos e atualizados sobre reembolsos e despesas de viagem no sistema financeiro da empresa;
Colaboração com a Equipe Financeira: Trabalhar em conjunto com a equipe financeira para garantir a correta contabilização dos reembolsos e auxiliar na conciliação de contas.
Local de trabalho: São Paulo/ SP.
Horário de atuação: Comercial.