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Secretária(o) i - secretaria

Goiânia
Unimed
Secretária
Anunciada dia 16 agosto
Descrição

JOB DESCRIPTIONAcreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia.
Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!#ESSEÉOPLANORESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSDescrição Sumária: Despachar com Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, controlar agendas, convocar reuniões, providenciar: viagens, organizar reuniões, pagamentos, reuniões, apresentações e refeições.Descrição Detalhada: Despachar com Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, fornecendo as informações necessárias, controlando correspondências, agendamentos e atendimentos;Providenciar as assinaturas necessárias dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração em documentos enviados por todas as áreas da Cooperativa, sejam eles físicos ou através do docusign e devolvê-los com segurança as suas respectivas áreas;Atender ligações, enviar e receber e-mails, protocolar e abrir e acompanhar despachos de correspondências recebidas e enviadas;Organizar a sala dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, zelando pelo estoque de todos os materiais necessários para a realização de suas atividades;Controlar as agendas internas e externas dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;Controlar ausências dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;Providenciar procurações para substituições na ausência de Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;Providenciar a inscrição dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração em eventos diversos, sempre que aprovados em DIREX/CONSAD;Providenciar toda a logística de viagens (passagens, hotel, traslados e alimentação) dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, sempre que aprovados em DIREX/CONSAD;Colaborar com a área de Marketing na organização de grandes eventos;Colaborar com o Núcleo de Governança na realização de Assembleias;Secretariar reuniões sempre que solicitado pelos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, e confeccionar atas quando necessário;Providenciar apresentações para os Diretores Executivos e Conselheiros de Administração sempre que solicitados;Providenciar refeições para os Diretores Executivos e Conselheiros de Administração sempre que necessário;Controlar e arquivar documentos despachados pelos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Secretária(O) I – SecretariaCódigo da Vaga: 9685221REQUISITOS:- Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins.- Conhecimento intermediário do Pacote Office;- Experiência com rotinas administrativas, secretariado e digitação.Horário de trabalho: De segunda a sexta das 8h às 18h.Local de trabalho: Setor Bueno, Goiânia – GO.ADDITIONAL INFORMATIONConheça mais sobre a genteMissão: Promover a saúde por meio de serviços de excelência, gerando valor e satisfação para os médicos cooperados e nossos clientes, desempenhando nossa função socioambiental, com respeito aos princípios cooperativistas.Visão: Seremos uma cooperativa com foco na sustentabilidade financeira, e com a satisfação dos clientes, cooperados, colaboradores e prestadores.Valores: Ética, Transparência, Integridade, Qualidade, Respeito aos princípios cooperativistas e Responsabilidade socioambiental.Chega mais!
Vem ser Unimed Goiânia.Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia.
Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!Nossos valoresÉTICATRANSPARÊNCIAINTEGRIDADEQUALIDADERESPEITO AOS PRONCÍPIOS COOPERATIVISTASRESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL

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