A Secretária atuará como o primeiro ponto de contato da empresa, desempenhando funções essenciais para a organização e o atendimento ao público. Entre as atividades a serem realizadas, destacam-se: atender e direcionar chamadas telefônicas, recebendo solicitações e encaminhando-as aos respectivos departamentos; realizar agendamentos de reuniões e compromissos, garantindo que os horários sejam otimizados e as informações pertinentes estejam disponíveis para os envolvidos; receber visitantes, prestando informações sobre a empresa e direcionando-os adequadamente, proporcionando uma recepção cordial e profissional.Além disso, a Secretária deverá zelar pela organização de documentos e correspondências, assegurando que todos os registros estejam atualizados e acessíveis quando necessário. Outra tarefa importante será a elaboração de relatórios e a manutenção de planilhas, auxiliando na gestão de informações e contribuindo para a tomada de decisões. É fundamental também contribuir com a criação de um ambiente de trabalho acolhedor, demonstrando sempre empatia e habilidade nas relações interpessoais.O profissional deverá estar sempre atualizado quanto aos serviços e produtos da empresa, sendo capaz de prestar informações precisas e úteis aos clientes e colaboradores. Habilidades em informática são essenciais, já que o uso de sistemas e ferramentas digitais será parte integrante das atividades. Além disso, a capacidade de lidar com situações adversas, mantendo a calma e a eficiência, é muito valorizada. Ser proativo e ter uma boa comunicação serão diferenciais para o sucesso na função. Essa posição é crucial para garantir que as operações do dia a dia fluam de maneira eficiente e que a imagem da empresa seja sempre positiva junto a clientes e parceiros.
Cargo: Secretária
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas
Carga-horária: 08 as 18 segunda a sexta
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale alimentação
Comissão apos 6 meses (batendo metas)
Segunda a sexta de 08 as 18
Sabado 08 as 12
Requisitos: Estamos em busca de uma secretária dinâmica, responsável e com excelente postura profissional.
Requisitos essenciais:
Saber escrever e digitar corretamente, sem vícios de linguagem no WhatsApp.
Ser extremamente proativa.
Não pode ser devagar: precisamos de alguém ágil e dinâmica no dia a dia.
Saber receber e cumprir ordens com responsabilidade.
Experiência com atendimento via WhatsApp.
Realizar agendamentos e confirmações de consultas.
Atendimento presencial com acolhimento aos pacientes.
Oferecer água/café quando necessário.
Realizar vendas de pacotes.
Boa aparência, postura profissional e ótima comunicação.
Pontualidade e compromisso.
Organização e iniciativa.
Vale alimentação Comissão apos 6 meses (batendo metas) Segunda a sexta de 08 as 18 Sabado 08 as 12